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2月27日,中国铁路电气化局集团公司于2019年举行了第一次管理体系建设推进会,标志着集团公司再次加速进入信息化建设项目实施的关键阶段。到目前为止,集团公司自2017年起发起的信息管理实践活动已完成整体框架规划,管理信息收集与审查,标准规范体系,整体管理体系规划等基础工作,并形成了最终实施推进计划。基于数据的,网络化的,智能的信息管理系统为在线试运行奠定了坚实的基础。

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集团公司2017年和2018年上半年的经济活动分析和综合管理实验推介会。

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2018年,集团公司迎来了中国电气化铁路建设60周年和集团公司的发展。经济指标创历史新高,新签合同额588.8亿元,实现营业额368.62亿元,实现盈利。总金额12.5亿元。随着公司规模和规模的高度扩张和扩大,以管理制度化,制度形式流程和形式过程信息化(简称“管理三”)为中心的深刻管理改革也在积极开展。管理层在企业高质量的发展形势下走出一条出路,管理效率,并从管理中受益,这是前所未有的。

向管理要出路:互联网+管理,释放数据对企业高质量发展的放大、叠加、倍增作用

“一个和尚捡水,两个僧人养水,三个僧人没有水喝。”虽然这是一个小故事,但它确实是一个自古以来就已经研究和解决的难题。解决问题的方法也分为不同的意见。有人说这是领导力问题,有人说这是行政权力问题,有人说这是目标激励问题。简而言之:一个没有管理的组织没有出路。

集团公司一直非常重视管理创新。 2016年,它开展了“抓住基础,加强管理,提升水平”的特别活动。 2017年实施“项目管理实验年”,2018年实施“深度管理实验年”,特别是2019年集团。公司将通过“信息化建设推进年”活动将管理实验活动推向高潮,聚集智慧推动“管理三通”登陆,实现组织规范化,规范化,规范化,形式化,信息化,控制化。功能流程。和节点。事实上,早在2015年,集团公司就开始推行全面而精细的管理。完成集团公司历史上规模最大,规模最大的综合管理和项目管理系统花了6个月的时间,实施了各种管理制度。全面的修订和审查最初形成了1.0版本系统,符合集团的功能定位和管理水平。

短短三年时间,基于BIM,云计算,大数据,物联网,移动互联网,人工智能,5G等技术变革的信息化建设正在改变传统的管理思想和管理方式。当前的市场“网络红”,如共享自行车,移动支付,无人端口和智能工厂,正在掀起数字经济时代的管理思想甚至商业模式。据公开资料显示,近年来,随着互联网和移动互联网加速对工业制造,金融,保险,物流等传统产业的影响,信息化正在成为应对市场挑战,合理配置资源,促进产业转型的企业。和升级,破解发展。瓶颈的重要推动力,甚至个别企业在激烈的市场竞争中利用信息作为“武器”来实现“曲线超车”。

针对信息技术的发展趋势,本集团积极探索“互联网+”管理模式和生产模式,率先推进中铁集团范围内的“管理三方”实践。集团公司的22个主要部门和24个支行参与了整个过程。经过六个多月的自上而下,上下管理信息和流程收集和审核,共收集了102个业务子系统,收集了1,256个业务项目,2,918个业务表单和787个业务流程。在此基础上,初步完成了应用系统建设框架,加强了信息化蓝图设计和规划工作。其中一个涵盖集团公司的“六合一”整个产业链,涵盖集团公司,支行和分支机构(项目部门)。正在构建分层信息管理系统,预计大数据将在优化资源分配,组织决策分析,业务模型创新和组织扁平化方面发挥更好的作用。

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集团公司建设项目管理经验交流会和综合管理实验室活动动员大会。

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向管理要效率:打破信息孤岛,形成“4+1”管控平台,释放1+1>2的管理效果

在一个集勘测设计,科研开发,工程建设,工业制造,检验检验,工程监理,物资贸易物流,运营维护,房地产开发,投融资等为一体的大型企业集团。一体化“全三”这是集团公司管理实践中第一次在过去60年的管理实践中,它涉及范围广,任务繁重,难度大,时间紧迫。然而,对于未来拥有数百亿甚至数千亿“家园”的企业组织而言,低效率的管理只会导致企业和外部力量的大规模扩张,以及已经走过的大型企业集团的效率革命历史悠久。只有这样,我们才能重新组织这条线并前进。

数字经济时代的发展之路正在向前发展,转变和提升高质量发展的使命迫在眉睫,市场发展的机遇和挑战不再等待。面对企业发展的形势和任务,集团公司的主要领导是高瞻远瞩,高度关注企业管理创新的实践。党委书记,集团公司董事长魏国强调:“要实现管理效率,在降低成本,提高效率方面取得新进展。加快'管理三方'工作,积极推进应用人工智能和信息化,全面提升企业公司的运营效率。“集团公司总经理李爱民提出:”我们必须全面推进“三大集团公司的管理”,建设一个管理平台,整合了整个业务系统的全过程管理平台和下属单元的子服务管理子平台。平台。“

首先,“头脑风暴”,大胆解放思想。自2017年集团公司“管理三华”正式启动以来,集团公司副总经理兼首席经济学家刘宝顺对其领导负有深刻的责任。他一直在努力验证计划,组织审核并制定计划。协调资源,同时学习,协调顶层设计,组织各种推广会议,研讨会和评审会议100多次。每次会议都必须进行“头脑风暴”。思维风格的竞赛将上演“一记耳光”。触摸兴趣比触摸灵魂更难。只有打破利益壁垒,打破传统观念,我们才能面对问题,敢于彻底改革自我,确保持续创新。经过激烈的讨论,整个集团的思路逐步统一,“三导”管理的总体规划不断调整和完善,应用层面的框架结构逐步显现。

然后,在“系统思考”上,做一个顶级设计。集团公司预测了“三华管理”的管理实验活动,建立了信息化建设领导小组。集团公司企业策划部门率先组织部门制定详细计划,统筹安排,不断调整和优化计划,同时集团公司新建信息。技术中心专注于整个集团的信息软硬件建设,聘请专业的管理咨询公司在整个过程中进行业务指导,并建立三个功能组和13个业务组,涵盖生产经营,综合管理,党和集团运营,责任明确,相关推进计划,制定总体框架计划,制定实施路线图。经过调查和论证,集团业务部门率先开展工作,整理业务系统的规章制度和管理流程,针对信息化的全面建设,建立了12个信息标准体系覆盖数据代码开发,交互式访问和流程设计。实现组织结构,功能定位,流程标准,形式标准和数据标准的“五个统一”,为集团公司拥有第一个拥有自主知识产权信息管理成果奠定了基础。

打破“信息岛”,促进上下之间的联系。在集团公司业务流程体系管理的基础上,集团公司各实体单位根据集团公司现有成果全面梳理各自业务流程,建立工程综合,工程,工业,运输。管理和特殊企业等五个企业集团作为一个整体进行了分类和实施。深入整合软硬件系统,整理和改造现有的22个生产管理平台,项目成本管理系统,OA办公系统,物料管理平台等,并根据不同情况对其进行分类,制定具体的转型实施方案。最后,利用标准化系统进行整合,在完善各业务板块信息系统的基础上,构建标准的统一业务管理和应用系统,打破信息孤岛,实现数据输入和互联,消除重复工作,减少冗余。数据,提高效率,优化管理成本,并为大数据的智能分析提供基础。

构建“管理平台”,实现信息集成。根据集团公司“管理三华”建设的总体规划,管理改革不仅限于现有的系统和流程。整体设计面向2020年运行的2.0版管理系统,采用信息系统构建“4 + 1”管理模式。更有效地利用集团公司管理和控制层,支行主要责任层,项目部门和其他执行层级,运营团队运营层,劳动力,技术,设备资源等基础服务资源配置平台部门将单一应用的各种信息系统进行集成和集成,形成数据服务平台,业务管理平台,资源分配平台,生产运营平台等管理平台。各级业务管理和控制平台建立后,将根据专业能力和流程进行平台集成,采用大数据方法对各系统生成的数据进行采集,汇总,比对和分析。改善各级管理和业务。提供数据支持,以逆转业务流程操作优化,企业管理系统和系统优化,组织结构优化以及战略目标的实施和修订。通过最终的信息集成,为及时适应企业管理实践的发展和促进系统优化升级提供保障。

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集团公司管理三华信息收集推广会议。

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向管理要效益:管控措施和功能节点化,推进管理过程监控,实现降本增效持续发展

现代企业管理的核心是价值管理。如何促进企业建立以价值管理为核心的企业战略,确保企业高效实施是管理创新实践中必须解决的另一个问题。

通过管理模式调整和组织优化,集团管理“三华”重点建立企业管理控制体系,提升生产经营价值,整合企业内部资源和外部资源,为企业提供资源管理服务。生产经营企业。同时,它更注重控制措施和管理功能的节点功能。基于异常管理原则,在各业务流程的核心节点中建立监控和提醒,质量评估,绩效考核等功能,以节省管理和运营成本,加强组织。运营效率,实现不断提高企业效率的目标。

业务流程监控跟踪。根据“管理三华”应用框架设计,通过流程监控和跟踪功能,上级管理人员可以随时随地有效地了解每个管理层,每个部门和每个岗位的工作状态。这样,集团公司各业务的运营流程首次是透明的。对于超时处理过程,系统会通过消息,电子邮件,短信等方式提醒提醒者,为管理人员提供过程操作监督工具,及时控制和调整。确保业务流程线的正常有效运行,从而大大提高企业的运营效率。

工作绩效评估功能。建立涵盖所有管理层和所有员工的信息绩效评估体系。在这个新系统下,每个业务完成后,系统将及时有效地对员工进行评分,最后进行档案分析,然后通过数据分析计算员工的福利工资和部门绩效评估,并对员工进行评估。占用。该计划提供了数据参考,使“能力,平庸,刨”的选择和就业机制更加科学有效。

“管理三华”系统还将建立共享知识库。通过构建完整的知识收集,管理和共享知识结构体系,按照一定的方法对各种形式的知识进行分类和存储,统一管理隐形和显性智慧结果,促进知识共享和持续积累。继续提升公司的核心竞争力。

根据“管理三华”推广实施方案,集团公司将以“信息化建设改进年”为活动载体,组织系统建设规划和项目招标,完成设计开发和模拟试验,并首先进行退出试点单位系统试运行,然后推进第一批管理结果上线,确保年末信息管理系统的正式运行情况。届时,集团的管理体系和信息系统将深度整合,信息技术将全面融入集团管理,生产,运营,党建活动的集中管理,有效提高管理效率,优化组织结构,降低管理成本,控制企业风险。公司已进入“管理三华”2.0版管理体系时代,推动了集团公司的高品质发展。

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